Agendamentos

Marcar um serviço agrícola é combinar quatro coisas: quem faz o trabalho, em que terreno, em que dia e por quanto. Este capítulo explica como se marca, onde se consulta e como se regista o que foi feito.

Onde se marca um serviço

O formulário de marcação é sempre o mesmo, e chega-se a ele por três caminhos:

Quem marca	Caminho
Para um produtor, a partir da produção	Início → Produção → tocar num produtor → separador Agenda
Para um produtor, a partir da ficha dele	Início → Produtor → Produtor → tocar numa pessoa → separador Agenda
Ao balcão de um centro de serviços	Painel do agente → Clientes e Produtores → tocar numa pessoa → Agendar serviço
Para uma cooperativa	Início → Produtor → Cooperativas → tocar numa cooperativa → separador Agenda

Marcar um serviço

Separador Agenda → Novo Agendamento

Abre a janela Agendar Serviço, organizada em quatro passos numerados.

Janela Agendar Serviço, com os quatro passos numerados — A marcação de um serviço, passo a passo.

1. Localização

Escolha a Província, o Município e a Comuna onde o trabalho vai ser feito. Quando a unidade já tem província fixa, o ecrã pede apenas o município e a comuna, e mostra a província numa caixa informativa.

2. Serviço

Toque em Selecionar serviço e escolha o tipo de trabalho — lavrar, gradar, semear, transportar. A lista vem do catálogo de tipos de serviço; veja Catálogos.

3. Prestador

Toque em Selecionar prestador. Cada opção mostra o nome e o preço. Depois de escolher, aparece o Contacto e as Notas desse prestador.

Se aparecer «Nenhum prestador disponível para este serviço», é porque nenhum prestador cadastrado oferece esse trabalho. Volte atrás e escolha outro serviço, ou cadastre o prestador em Prestadores de serviço.

4. Área e data

Escreva a Área (Ha) a trabalhar.
A aplicação calcula e mostra o Custo por hectare e o Custo total estimado.
Toque em Data e escolha o dia no calendário. Não se aceitam datas já passadas.
Toque em Confirmar.

Antes de gravar, a aplicação pergunta: «Deseja agendar … com …?», com as opções Cancelar e Confirmar. No fim aparece «Agendamento criado com sucesso!».

O botão Confirmar só fica activo com o formulário completo. As mensagens de erro possíveis são «Por favor, preencha todos os campos.» e «Insira um valor válido para os Hectares.»

A lista de agendamentos

Por baixo do botão de marcar está a lista Meus Agendamentos, com as colunas Serviço, Prestador, Data, Localização, Área e Ações.

Em cada linha há dois ícones: o lápis para alterar e o caixote do lixo para apagar. Ao apagar, a aplicação pergunta «Tem certeza que deseja remover este agendamento?».

Estando vazia, lê-se «Nenhum agendamento encontrado.»

Lista Meus Agendamentos, com as colunas e os ícones de acção — A lista de agendamentos de um produtor.

A agenda em calendário

Início → CSA → Agenda de Serviços

Existe também uma vista em calendário. Toque numa data para ver o que está marcado nesse dia. A lista Agendamentos para a Data Selecionada mostra a região, a máquina, a data, os produtores e os hectares de cada entrada. Tocar numa entrada abre as suas informações.

Havendo agendamentos na data escolhida, aparece o botão Exportar Excel, que gera um ficheiro e oferece as opções Abrir e Compartilhar.

Ainda não é possível marcar por aqui. Tocar numa data livre neste calendário não abre nenhum formulário — essa parte do ecrã ainda não está terminada. Para marcar um serviço, use o separador Agenda do produtor ou da cooperativa, como descrito acima.

Tocando numa data já passada, a aplicação avisa: «Data Inválida — Não é possível selecionar datas passadas para agendar.»

Informações do agendamento

Ao abrir uma entrada da agenda, o cartão Detalhes do Agendamento mostra a Localidade, a Máquina, a Data, o Total de Hectares Agendados e o Total de Produtores/Cooperativas.

Por baixo, a lista Participantes Agendados, com o nome, o telefone e o endereço de cada um. Tocar num nome abre a ficha dessa pessoa; manter o dedo em cima pergunta se o quer retirar do agendamento.

Um botão com o ícone de balão envia uma mensagem de lembrete a todos os participantes que tenham telefone registado. Não havendo nenhum, aparece «Não foram encontrados números de telefone para os participantes agendados.»

Informações de um agendamento, com a lista de participantes — As informações de um agendamento e os seus participantes.

Juntar participantes ainda não funciona aqui. O botão + abre a janela Adicionar Produtores e deixa escolher pessoas, mas não tem botão para confirmar a escolha — essa parte do ecrã está por terminar. Para juntar alguém a um trabalho, marque-lhe um agendamento próprio pelo separador Agenda desse produtor.

Registar a execução

Depois de o trabalho ser feito, é o centro de serviços que regista quem o executou, quando e quanto custou. Esse ecrã, com todos os seus campos, está descrito em CSA — Registar a execução de um serviço.

Em resumo, o estado de um serviço pode ser:

Estado	Significado
Agendado	Está marcado e por fazer.
Realizado	Foi executado. Exige a data em que o foi.
Atrasado	A data passou sem execução. Aparece sozinho.
Falhado	Tentou-se e não resultou.
Cancelado	Foi anulado antes de se fazer.

O custo de um serviço agendado pode ser ligado a um financiamento do produtor. Veja Associar gastos ao financiamento.