KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Financiamento

Este módulo acompanha os pedidos de crédito dos produtores: do pedido à decisão, das entregas de dinheiro às devoluções, e da ligação entre o dinheiro emprestado e o que foi realmente gasto.

Dois pontos de entrada

O mesmo módulo alcança-se por dois caminhos, conforme o tipo de crédito. Não é repetição: é assim de propósito.

CaminhoPara que crédito
Início → Produção → Crédito de CampanhaFinanciamento da safra, ligado a uma campanha do produtor.
Início → CSA → Crédito de ConsumoNecessidades do produtor, pedidas na unidade de serviços.
Início → FinanciamentoTodos os pedidos, sem distinção. É onde se faz a análise antes de seguirem para os bancos e fundos.

A lista de pedidos

No topo aparecem três números: Por decidir, Aprovados e AOA aprovados.

Cada cartão mostra o nome do produtor, uma etiqueta com o estado, o tipo de crédito, a instituição, o valor pedido, o valor aprovado, a data e um atalho — Decidir ou Ver detalhe.

EstadoSignificado
RascunhoEstá a ser preparado.
SubmetidoFoi entregue para apreciação.
Em análiseEstá a ser estudado.
AprovadoFoi aceite; o crédito existe.
RecusadoNão foi aceite.
CanceladoFoi desistido.
Lista de pedidos de financiamento, com os números do topo e as etiquetas de estado
A lista de pedidos de financiamento.

Registar um pedido

Financiamento → botão +

  1. Em Produtor, escreva pelo menos duas letras do nome e escolha a pessoa.
  2. Em Tipo de crédito, escolha Campanha, Insumos, Equipamento ou Outro.
  3. Escolhendo Campanha, aparece a secção Campanha para indicar a qual se refere. Os outros tipos não se ligam a nenhuma campanha.
  4. Escreva o Valor pedido (AOA).
  5. Em Finalidade, diga para que serve o dinheiro.
  6. Em Entidade credora, indique quem empresta — banco, fomento ou cooperativa.
  7. Escreva Notas, se for preciso, e toque em Registar pedido.

No fim: «Pedido registado — Fica pendente de decisão.»

A finalidade escrita aqui é importante mais tarde: é contra ela que se compara o uso que foi dado ao dinheiro.
Formulário de novo pedido de financiamento
O registo de um pedido de financiamento.

Decidir um pedido

Financiamento → tocar num pedido

A ficha do pedido mostra o produtor, o estado, o tipo, a origem, os valores pedido e aprovado, a entidade credora, a finalidade, as datas e as notas.

Aprovar

  1. Escreva o Valor aprovado (AOA). Pode ser menor que o pedido.
  2. Confirme a Entidade credora.
  3. Escreva as Notas da decisão.
  4. Toque em Aprovar e criar crédito e confirme.

A aplicação avisa antes de gravar: «Vai criar um crédito de … para …. A partir daí conta como dívida.» No fim: «Aprovado — O crédito foi criado.»

Recusar

Escreva primeiro o motivo nas Notas da decisão — é obrigatório — e toque em Recusar pedido. A aplicação avisa que «Esta decisão não pode ser revertida.»

Quem pode decidir. Só quem trabalha na unidade onde o pedido foi registado o pode decidir. Não sendo o caso, aparece a mensagem «Só um agente da unidade onde este pedido foi registado o pode decidir.» Um pedido já decidido não aceita alterações ao valor nem à finalidade.
Ficha de um pedido, com os campos de decisão e os botões de aprovar e recusar
A decisão sobre um pedido de financiamento.

Acompanhar um crédito aprovado

Depois de aprovado, a ficha passa a mostrar um quadro de saldos com quatro valores: Aprovado, Desembolsado, Reembolsado e Em dívida. Por baixo, frases como «Faltam … por desembolsar» e «Aplicado: … · …% do entregue».

Entregas e devoluções de dinheiro

  1. Toque em Desembolso para registar dinheiro entregue ao produtor, ou em Reembolso para registar dinheiro devolvido.
  2. Escreva o valor.
  3. Em Referência, anote o número da transferência ou do recibo.
  4. Toque em Registar.

As listas de Desembolsos, Reembolsos e Utilizações ficam visíveis na mesma ficha.

Associar gastos ao financiamento

Ficha do pedido → Associar gastos ao financiamento

Este ecrã liga o dinheiro emprestado às despesas reais do produtor. A aplicação lembra: «Só conta como utilização o que for associado aqui. Aparecem apenas os gastos deste produtor que ainda não estão ligados a nenhum financiamento.»

  1. No topo, veja quanto está Por aplicar.
  2. Percorra a lista de gastos. Cada um mostra a descrição, o tipo (Serviço, Insumos ou Outro), a data e o valor.
  3. Marque os que quer associar. Em baixo aparece a contagem e o total.
  4. Toque em Associar.

Se a soma escolhida ultrapassar o que resta, a aplicação pergunta antes de gravar: «Vais associar …, mas só há … por aplicar. Confirmas?», com as opções Rever e Associar.

Não havendo nada por ligar, lê-se «Nada por associar — Todos os serviços e compras deste produtor já estão ligados a um financiamento, ou não têm valor registado.»

Ecrã de associação de gastos, com a lista de despesas por marcar
A associação de gastos a um financiamento.
O resultado deste trabalho aparece também na ficha do produtor, no separador Uso do Financeiro, com a percentagem do financiamento já aplicada.