Stock, armazém e lotes

Três coisas diferentes, que convém não confundir. O stock são os insumos que a unidade tem para vender. O armazém guarda produção que pertence aos produtores. Os lotes juntam produção do armazém para ser vendida.

Gestão de stock

Início → CSA → Stock

O ecrã Gestão de Stock mostra, no topo, o nome da unidade e o número de produtos, e três números: Produtos, Críticos e Kz em stock.

Quatro botões dão acesso às operações:

• Vender — abre o balcão de venda de insumos.
• Movimento — regista uma entrada ou saída.
• Histórico — mostra todos os movimentos já feitos.
• Exportar — cria um ficheiro com o stock, os movimentos e as vendas, que pode depois partilhar.

Use a caixa Procurar produto ou categoria… para encontrar um item. Havendo produtos abaixo do mínimo, aparecem dois filtros: Todos e Críticos. Cada linha mostra o nome, a categoria, a quantidade e, quando está em falta, o mínimo a vermelho.

Registar um produto novo no stock

Gestão de Stock → botão +

1. Em Seleccionar Produto, toque na caixa e procure o produto no catálogo pelo nome ou código.
2. Em Unidade de Medida, escolha em que se conta o produto.
3. Em Seleccionar Fornecedor, escolha de quem veio. Se o produto não tiver fornecedores associados, a aplicação avisa que os deve juntar primeiro no catálogo de produtos.
4. Em Quantidades, preencha a Quantidade Actual e, se quiser, a Mínima, a Máxima e os valores de reabastecimento.
5. Em Informações Adicionais, indique o Preço de Compra (Kz), o Preço de Venda (Kz) e a Localização no Depósito.
6. Toque em Guardar em Stock.

Entradas e saídas

Gestão de Stock → Movimento

1. Em Tipo de Operação, escolha Entrada (+) ou Saída (-).
2. Em Produto, escolha o item.
3. Escreva a quantidade. O nome do campo muda conforme a operação: Quantidade a Adicionar ou Quantidade a Retirar.
4. Em Observações, escreva o motivo do ajuste ou a referência de um documento.
5. Toque em Confirmar Movimentação.

Ver um produto em detalhe

Tocar numa linha da lista abre a ficha do produto. No topo, o Status do Stock diz se está Normal, com Stock Baixo ou a precisar de Reabastecer. Por baixo ficam as informações do produto, as quantidades, os preços, o lote e a validade quando existem.

O botão Editar permite corrigir o preço de venda e o de compra. O botão Eliminar retira o produto do stock, com confirmação.

Histórico de movimentos

Mostra tudo o que entrou e saiu, com quatro contagens no topo: Entradas, Saídas, Consumo e Filtrados.

Pode filtrar por tipo — Todas, Entradas, Saídas, Consumo e Ajuste —, escolher um intervalo de datas e procurar pelas observações escritas. Não havendo resultados, lê-se «Nenhum registo encontrado — Altere os filtros de busca ou data.»

Venda de insumos ao balcão

Início → CSA → Venda de Insumos

É o atendimento no balcão: a pessoa chega, leva insumos, e o stock da unidade desce.

1. Em Comprador, escreva pelo menos duas letras do nome do produtor ou cliente e escolha-o da lista.
2. Em Insumos, use a caixa Procurar insumo para juntar…. Cada sugestão mostra o preço e a existência. Toque para juntar ao carrinho.
3. Ajuste a quantidade de cada linha do carrinho, ou apague-a no ícone do caixote do lixo.
4. Em Pagamento, escolha Dinheiro, Crédito, Transferência ou Outro.
5. Escolhendo Crédito, aparece a secção Crédito a utilizar, com os créditos do produtor e o valor em dívida de cada um. Escolha um.
6. Confira o Total. Havendo desconto, escreva o valor final em Total acordado (opcional).
7. Escreva Notas, se for preciso, e toque em Fechar venda.

No fim aparece «Venda registada — O stock foi actualizado.» A compra passa a constar do separador Compras da ficha financeira desse produtor.

Armazenamento

Início → CSA → Armazenamento

Aqui guarda-se produção que é dos produtores. O ecrã abre com a explicação: «Produção guardada em nome dos produtores. É deles — o centro apenas a armazena, e por isso não entra na venda de insumos.»

Cada cartão representa um produtor e mostra os produtos guardados, as quantidades, o número de entregas e, quando há taxa por pagar, a Armazenagem em dívida. Use Procurar produtor… para encontrar alguém.

Registar uma entrega

Armazenamento → Nova entrega

1. Em Produtor, escreva pelo menos duas letras do nome e escolha a pessoa.
2. Em Produto: se o produtor já tiver produção em armazém, escolha uma das linhas existentes — a quantidade soma-se a essa. Sendo produto novo, procure-o no catálogo e escolha a Unidade (quilograma, saca, tonelada, litro ou unidade).
3. Escreva a Quantidade entregue.
4. Em Qualidade à entrada, registe a Humidade (%), as Impurezas (%) e a classificação: A — bom, B — médio ou C — fraco.
5. Se souber de que safra veio, escolha-a em Safra de origem.
6. Em Armazenagem, indique a Tarifa (Kz/unidade/mês) e o Lote / silo onde fica guardada. Sem tarifa, o armazenamento é gratuito.
7. Escreva Notas, se quiser, e toque em Registar entrega.

No fim: «Entrega registada — A produção entrou no armazém do produtor.»

Ver o armazém de um produtor

Tocar num cartão mostra todas as entregas dessa pessoa. Cada uma traz o produto, o saldo actual, a data, a quantidade entregue, o silo, a qualidade, quanto já está prometido a lotes e quanto está livre, a armazenagem devida e o histórico de saídas. Uma entrega já esvaziada fica com a etiqueta Levantado.

Levantar produção

Armazenamento → tocar num produtor → Levantar

1. Escreva a Quantidade a sair, ou toque em Tudo para levar o saldo inteiro.
2. Em Motivo, escolha Levantamento, Venda, Perda ou Transferência.
3. Em Quem levantou, escreva o nome de quem levou a produção. Nem sempre é o produtor — pode mandar o filho, o motorista ou alguém da cooperativa.
4. Confirme a Armazenagem a cobrar, que já vem preenchida com o valor em dívida.
5. Toque em Registar saída.

No fim: «Saída registada — O armazém e o histórico de stock foram actualizados.»

Lotes

Início → CSA → Lotes

Um lote é produção pronta a vender. Pode juntar a colheita de vários produtores numa só oferta. Compõe-se a partir do que está no armazém.

No topo, três números: quantos lotes estão em mercado, por entregar e entregues. Os filtros são Em mercado, Vendidos, Entregues e Todos.

Criar um lote

Lotes → Novo lote

1. Escolha o Produto que o lote contém.
2. Escolha a Unidade: quilograma, saca, tonelada ou litro.
3. O Código vem sugerido. Serve para falar do lote ao telefone; deixe vazio para ser gerado automaticamente.
4. Registe a Qualidade do lote: Humidade (%), Impurezas (%) e a classificação A — bom, B — médio ou C — fraco.
5. Indique o Preço pedido (Kz/unidade) e a Época.
6. Toque em Criar lote e compor. O lote nasce em rascunho e a aplicação leva-o logo ao ecrã do lote.

Juntar produção ao lote

Lotes → tocar num lote → Juntar produção

Aparece a produção em armazém que pode entrar no lote. O disponível já desconta o que está prometido a outros lotes.

1. Em cada entrega com saldo, escreva a quantidade, ou toque em Tudo.
2. Toque em Juntar.
3. Repita para outras entregas e outros produtores.
4. No fim, toque em Concluir composição.

Estando o armazém vazio, lê-se «Armazém vazio — Não há produção armazenada nesta unidade. Regista entregas no Armazenamento.»

A ficha do lote

Mostra o código, o estado, o produto, a quantidade total, o preço e a qualidade. Tem três secções:

• Composição — de quem veio cada parcela e quanto. Pode retirar uma parcela enquanto o lote for editável.
• Venda — comprador, quantidade, preço, data e total, quando já existe venda.
• A quem toca — quanto cada produtor tem a receber pela sua parte.

Os botões mudam conforme o estado do lote:

Registar a venda de um lote

1. Em Comprador, escolha um dos compradores cadastrados ou escreva o nome à mão.
2. Se a venda cumprir um acordo já combinado, escolha-o em Cumpre um contrato de off-take?.
3. Escreva a Quantidade vendida e o Preço por unidade. O TOTAL é calculado.
4. Havendo desconto de volume, escreva o valor final em Total acordado (opcional).
5. Em Notas, registe condições, prazo de entrega e pagamento.
6. Toque em Registar venda.

No fim: «Venda registada — Falta entregar o lote ao comprador.»