Capacitação

Este módulo trata da formação dos produtores. A aplicação apresenta-o assim: «Cursos e formações num só módulo. As formações concluídas ficam no perfil do produtor.»

A diferença entre curso e formação

Termo	O que é
Curso	A matéria: o conteúdo, o nível, a duração, o que se aprende. Cria-se uma vez e reutiliza-se.
Formação	A turma: um curso dado a um grupo de produtores, num local, entre duas datas.

O módulo tem duas entradas: Cursos («Catálogo e sessões») e Formações («Turmas, presenças e certificados»).

Catálogo de cursos

Início → Capacitação → Cursos

A caixa Pesquisar por nome, descrição... encontra um curso, e os filtros separam por nível: Todos, Iniciante, Intermediário e Avançado.

Cada cartão mostra o nome, uma descrição curta, o nível, a duração estimada, o número máximo de participantes, se dá Certificado e o público-alvo. Tem três botões: Ver Detalhes, um ícone de lápis para editar, e + Formação para criar já uma turma com esse curso.

Catálogo de cursos, com os filtros por nível e os cartões — O catálogo de cursos.

Criar um curso

Catálogo de Cursos → botão +

Escreva o Nome do Curso, a Descrição e a Duração. Os três são obrigatórios.
Preencha a Descrição Breve e a Descrição Completa.
Escolha o Nível de Dificuldade: Iniciante, Intermediário ou Avançado.
Indique a Duração Estimada (horas), o Público-Alvo e os Pré-Requisitos.
Em O que será aprendido, escreva um resultado por linha.
Preencha o Instrutor/Treinador, o Local Padrão, o Máximo de Participantes e os Materiais do Curso.
Ligue Tem Certificado? e Curso Ativo? conforme o caso.
Toque em Criar.

Formulário de criação de curso — A criação de um curso.

O detalhe de um curso

Mostra o nome, as etiquetas de estado, duração e certificação, e as secções que estiverem preenchidas: Sobre este Curso, Público-Alvo, Pré-Requisitos, O que você aprenderá, Materiais do Curso e Local Padrão.

Os botões disponíveis são:

+ Criar Formação com este Curso — abre logo a criação de uma turma.
Editar — altera o curso.
Desativar ou Ativar — tira ou põe o curso em circulação.
Apagar — remove o curso, com confirmação em «Tem certeza que deseja apagar este curso?».

Detalhe de um curso, com as secções de conteúdo — O detalhe de um curso.

Formações

Início → Capacitação → Formações

A lista tem a caixa Pesquisar por curso ou local... e quatro filtros: Todas, Ativas, Próximas e Completadas.

Cada cartão mostra o nome do curso, o local, a etiqueta de estado, as datas de início e fim, a duração em dias, o número de presenças e a taxa em percentagem. Tem ainda um botão Presença.

Etiqueta	Significado
Próxima	Ainda não começou.
Ativa	Está a decorrer.
Completada	Já terminou.

Lista de formações, com os filtros e as taxas de presença — A lista de formações.

Criar uma formação

Formações → + Nova

Escolha o Curso da lista. É obrigatório.
Escolha a Cooperativa. Quem preside a uma cooperativa não vê este campo — a formação fica na sua.
Escreva o Local, por exemplo «Sala de Formação, Talatona».
Em Produtores, marque quem vai participar. Em cima vê a contagem de seleccionados.
Escolha a Data de Início e a Data de Fim.
Toque em Criar Formação.

No fim aparece «Formação criada com … produtor(es)!»

As mensagens de erro possíveis são «Selecione um curso», «Selecione uma cooperativa», «Selecione pelo menos um produtor», «O local é obrigatório» e «Data de fim deve ser posterior à data de início».

Formulário de nova formação, com a escolha do curso e dos produtores — A criação de uma formação.

O detalhe de uma formação

Mostra o nome do curso, o local, a etiqueta de estado, as datas e a duração. Por baixo, quatro botões rápidos:

Editar — altera a formação.
Participantes — junta ou retira produtores.
Presenças — abre a lista de presenças.
Alertas — abre o relatório de quem está a faltar demasiado.

Seguem-se três secções de números:

Estatísticas Gerais — Total, Presentes, Ausentes, Justificados, e a Taxa de Presença Geral com uma barra.
Distribuição por Status — a contagem e a percentagem de cada estado.
Produtores - Top 5 — os cinco com melhor assiduidade, com o botão Ver todos os … produtores quando há mais.

Detalhe de uma formação, com as estatísticas de presença — O detalhe de uma formação.

Gerir participantes

Detalhe da formação → Participantes

Abre a lista completa de produtores, com uma caixa de marcação em cada um. Marque quem entra, desmarque quem sai, e toque em Atualizar Formação. No fim: «Participantes atualizados com sucesso!»

Tentando gravar sem ninguém marcado, aparece «Atenção — Selecione pelo menos um produtor.»

Ecrã de gestão de participantes de uma formação — A gestão de participantes.

Presenças

Detalhe da formação → Presenças

Mostra cada produtor com o número de presenças, a percentagem de assiduidade e um pequeno gráfico com as barras de presente, ausente e justificado, legendadas P:, A: e J:.

Pode ordenar a lista por Taxa, Sessões ou Nome, e procurar em Pesquisar produtor.... Tocar num produtor abre o registo de presença dele.

Lista de presenças de uma formação, com as taxas por produtor — As presenças de uma formação.

Alertas de assiduidade

Detalhe da formação → Alertas

Reúne quem está a faltar demais, sob o subtítulo Produtores com Baixa Assiduidade. No topo, o Total em Risco e a Taxa Média.

Cada produtor recebe uma etiqueta de gravidade:

Etiqueta	Significado
CRÍTICA	Assiduidade muito baixa; exige acção imediata.
ALERTA	Assiduidade preocupante.
ATENÇÃO	Começa a faltar com frequência.

Cada cartão traz também o número de presenças, faltas e sessões, e uma recomendação. Os botões são Contactar, que abre a ficha do produtor, e Registar Presença. No fim do ecrã há uma secção Recomendações Gerais.

Estando tudo bem, a aplicação diz «Todos os produtores têm boa assiduidade!» — e o botão de alertas, no detalhe da formação, mostra a mesma informação em vez de abrir o relatório.

Relatório de baixa assiduidade, com as etiquetas de gravidade — Os alertas de assiduidade.

Formações por cooperativa

Existe também uma vista agrupada por cooperativa. Cada cartão mostra o nome da cooperativa, quantas formações tem, o total de participantes e um resumo das turmas com as datas e o local. O botão Ver Detalhes abre as formações dessa cooperativa.

Onde isto aparece depois

As formações de cada pessoa aparecem na secção Formações da ficha do produtor, com o estado, as datas, o local, o formador e o resumo de presenças. Veja Produtores.

Alguns ecrãs deste módulo podem mostrar avisos sobre a base de dados do telemóvel, pedindo que reinicie a aplicação. Se isso acontecer com frequência, fale com quem administra a plataforma.