KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Parceiros

No ecrã inicial este módulo chama-se Agente e reúne quem trabalha em volta do produtor: «Quem presta serviços, fornece insumos e compra produção. São os parceiros do ecossistema, distintos do produtor e da sua exploração.»

Início → Agente

EntradaQuem é
Prestadores de ServiçoQuem faz o trabalho no campo: mecanização e outros.
FornecedoresQuem vende insumos.
CompradoresQuem compra a produção — a base do off-take e do mercado.
Entradas do módulo Agente: prestadores, fornecedores e compradores
As três entradas do módulo.

Prestadores de serviço

Início → Agente → Prestadores de Serviço

Cada linha da lista mostra o nome, a descrição, o endereço e o contacto. Faltando algum, lê-se «Sem endereço» ou «Sem contacto». Estando vazia, lê-se «Nenhum prestador cadastrado.»

Lista de prestadores de serviço
A lista de prestadores de serviço.

Cadastrar um prestador

Prestadores de Serviço → botão +

Informações gerais

  1. Escreva o Nome do Prestador. É obrigatório.
  2. Escolha o Tipo: Unidade CSA, Empresa contratada ou Prestador externo.
  3. Defina a Zona de actuação — a província e o município.
  4. Preencha o Contato (Telefone/Email), o Endereço e a Descrição.
A província decide quem vê quem. A aplicação explica: «É a província que define que clientes esta unidade vê. Unidades da mesma província partilham os clientes da zona; o stock continua a ser de cada uma.»

Responsável da unidade

Ao cadastrar um prestador novo, define-se também quem o vai gerir: «É esta a conta que faz o primeiro login na unidade e passa a cadastrar os restantes agentes. Fica com a função de gestor e recebe o perfil de agente.»

Há duas opções:

Serviços oferecidos

Marque os serviços que este prestador faz. Ao marcar cada um, aparecem dois campos: o Preço e as Notas/Condições específicas.

Termine em Salvar Prestador.

As mensagens de erro possíveis são «O nome do prestador é obrigatório.», «Indique a província onde esta unidade actua.», «Escolha o utilizador responsável pela unidade.» e «Indique o nome e a palavra-passe do responsável pela unidade.»
Formulário de cadastro de prestador, com o tipo e os serviços oferecidos
O cadastro de um prestador de serviço.
Os preços definidos aqui são os que aparecem ao marcar um serviço, e alimentam o cálculo do custo por hectare. Veja Agendamentos.

Fornecedores

Início → Agente → Fornecedores

Cada linha mostra o nome, a descrição, o endereço e o contacto. Estando vazia, lê-se «Nenhum fornecedor cadastrado.»

Cadastrar um fornecedor

  1. Escreva o Nome do Fornecedor. É obrigatório.
  2. Preencha o Contato (Telefone/Email), o Endereço e a Descrição.
  3. Toque em Salvar Fornecedor.
Lista de fornecedores
A lista de fornecedores.
Depois de cadastrado, um fornecedor pode ser ligado a produtos concretos, com preço, prazo de entrega e quantidade mínima. Veja Catálogos — Produtos.

Compradores

Início → Agente → Compradores

Cada linha mostra o nome, o tipo, as culturas de interesse e o telefone. Estando vazia, lê-se «Nenhum comprador cadastrado» com a explicação «Os compradores são a base do off-take e do Marketplace: quem compra a produção dos produtores e cooperativas.»

Cadastrar um comprador

  1. Escreva o Nome. É obrigatório.
  2. Escolha o Tipo: empresa, cooperativa, comerciante, exportador ou outro.
  3. Preencha o NIF, o Telefone, o Email e o Endereço.
  4. Em Culturas de interesse, escreva o que este comprador procura.
  5. Escreva Notas, se quiser, e toque em Salvar Comprador.

Ao abrir um comprador já cadastrado, o botão passa a Atualizar Comprador e aparece Remover comprador, com a confirmação «Esta ação remove o comprador do cadastro. Continuar?».

Formulário de cadastro de comprador, com o tipo e as culturas de interesse
O cadastro de um comprador.
Os compradores aqui cadastrados são os que aparecem ao registar a venda de um lote e ao criar um acordo de off-take. Veja Lotes e Financeiro do produtor.