KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Produtores

O cadastro de produtores é a base de tudo o resto. A Produção, o centro de serviços, o mercado e as fazendas âncora vão todos buscar aqui os dados das pessoas. Por isso vale a pena preencher com cuidado.

No ecrã inicial, este módulo chama-se Produtor e o seu texto de apresentação é: «Fonte única de dados: Produção, CSA, Marketplace e Fazenda Âncora leem daqui.»

Abrir a lista de produtores

Início → Produtor → Produtor

  1. No ecrã inicial, toque no cartão Produtor.
  2. Na lista que abre, toque em Produtor (por baixo diz «Formulário»).
  3. Aparece a lista de todas as pessoas já cadastradas.
Lista de produtores, com a caixa de procura no topo e o botão mais em baixo à direita
A lista de produtores. No topo, a procura; em baixo à direita, o botão para cadastrar.

Nesta lista pode:

Cadastrar um produtor novo

Início → Produtor → Produtor → botão +

Toque no botão redondo com o sinal +, em baixo à direita. Abre-se a janela Novo Produtor. Os campos aparecem por esta ordem.

Janela Novo Produtor com os campos de localização, nome e documento
A janela «Novo Produtor». Desça no ecrã para ver todos os campos.

1. Onde a pessoa vive

  1. Em Província, toque em Selecionar província e escolha da lista.
  2. Em Município, toque em Selecionar município. A lista só mostra os municípios da província escolhida.
  3. Em Comuna, toque em Selecionar comuna. Se a comuna não estiver na lista, escolha Outra (Digitar Manualmente) e escreva o nome na caixa que aparece.
Campos obrigatórios Se tentar gravar sem preencher a província ou o município, aparece por baixo do campo a indicação Campo obrigatório. Uma comuna escrita à mão precisa de pelo menos três letras, senão aparece Comuna inválida (mínimo 3 caracteres).

2. Identificação

3. Perfil financeiro (opcional)

Esta parte do formulário tem o título Perfil financeiro (opcional) e a explicação: «Pedido pelos bancos na análise de crédito. Pode ficar por preencher e completar-se mais tarde no perfil do produtor.»

Deixar de haver dívida limpa o valor. Se mudar a escolha para Já teve (pago), o montante escrito desaparece — porque essa dívida já não existe.

4. Gravar

  1. Toque em Salvar Produtor, em baixo.
  2. Se ficou algum campo obrigatório por preencher, aparece a mensagem «Por favor, preencha todos os campos obrigatórios corretamente» e os campos em falta ficam marcados.
  3. Estando tudo certo, aparece Produtor criado com sucesso! e a pessoa passa a constar da lista.
Sem rede também funciona. O produtor fica logo gravado no telemóvel. O envio para o sistema central acontece depois, sozinho, quando houver ligação.

A ficha do produtor

Início → Produtor → Produtor → tocar numa pessoa

A ficha abre com três separadores no fundo do ecrã: Início, Área e Agenda. No topo aparece «Produtor:» seguido do nome.

Ficha do produtor, com a fotografia, o nome, o código e a situação
A ficha do produtor, no separador «Início».

O cartão de topo

Ver ou editar os dados

Dentro do cartão há dois modos. Toque em Editar perfil para poder alterar os dados; o botão passa a chamar-se Cancelar edição se quiser desistir.

Em modo de consulta, os dados aparecem agrupados assim:

GrupoO que mostra
IdentificaçãoIdade, Nº de BI, Estado civil, Contacto
LocalizaçãoProvíncia, Município, Comuna, Residência
Perfil financeiroAgregado familiar, Dependentes, Crédito pessoal

Se o perfil financeiro ainda estiver vazio, aparece a frase «Por preencher. Use «Editar perfil» para o completar.»

Em modo de edição, pode alterar:

No fim, toque em Guardar alterações.

Ficha do produtor em modo de edição, com os campos abertos para escrita
O mesmo cartão, depois de tocar em «Editar perfil».
Se o registo tiver sido recusado Ao abrir a edição, pode aparecer uma faixa vermelha a dizer «O servidor não aceitou este registo:» seguida do motivo. Corrija o que está indicado e guarde outra vez. Veja Sincronização.

Mecanização

No topo do cartão há dois separadores: Identificação e Mecanização. O segundo pergunta que meios o produtor gostaria de usar na sua lavoura, com o texto «Ative os recursos que o produtor estaria interessado em utilizar para a sua lavoura».

Toque em cada cartão para o activar ou desactivar; aparece um visto quando fica activo.

Separador Mecanização, com as opções de trator e foice
O separador «Mecanização».

Situação do produtor

Mais abaixo na ficha há a caixa Situação do produtor, com três opções. Toque naquela que corresponde ao momento:

SituaçãoQuando se usa
CadastradoA pessoa está registada, mas ainda não tem safra a decorrer.
Em produçãoTem safra activa na campanha em curso.
Histórico produtivoJá teve campanhas, todas concluídas.

A própria aplicação lembra: «Em produção» = safra ativa na campanha atual; «Histórico» = campanhas concluídas.

Caixa Situação do produtor com as três opções
A situação do produtor muda com um só toque.

Três atalhos

Ainda na ficha, três cartões lado a lado levam a:

Formações do produtor

No fim da ficha aparece a secção Formações, com as turmas em que a pessoa está inscrita. Cada uma mostra o nome do curso, as datas de Início e Fim, o Local, o Formador e uma etiqueta de estado: Prevista, Ativa ou Concluída. Há também um resumo de Presença, com o número de presenças, faltas e faltas justificadas, e a indicação Certificação disponível quando é o caso. Se não houver nenhuma, lê-se «Este produtor não está inscrito em nenhuma formação.»

Secção Formações na ficha do produtor
As formações frequentadas aparecem na própria ficha.

Documentos do produtor

Ficha do produtor → Documentos

O ecrã Documentos tem duas partes: as fotografias do bilhete de identidade e um arquivo para outros papéis.

Bilhete de identidade

Há dois cartões, BI — Frente e BI — Verso. Em cada um pode tocar em Câmara para fotografar na hora, ou em Galeria para escolher uma imagem já guardada no telemóvel.

Cada cartão mostra uma etiqueta com o estado do ficheiro:

EtiquetaSignificado
NovoAcabou de escolher a imagem e ainda não a gravou.
Por enviarEstá gravada no telemóvel, à espera de rede para seguir.
EnviadoJá chegou ao sistema central.
FalhouO envio não foi aceite. Tente outra vez.
  1. Escolha as imagens da frente e do verso.
  2. Toque em Guardar documentos.
  3. Se não houver rede nesse momento, aparece a mensagem «Sem ligação — Os documentos serão enviados quando houver rede.»
  4. Se quiser forçar o envio estando com ligação, toque em Sincronizar agora.
Ecrã Documentos com os cartões do bilhete de identidade e o arquivo
O ecrã «Documentos».
Na primeira vez que usar a câmara, o telemóvel pede autorização. Se recusar, aparece «Permissão negada — É necessário acesso à câmara.» e não será possível fotografar.

Arquivo de documentos

Por baixo está o Repositório de documentos, para guardar contratos e outros papéis. Toque em Adicionar e preencha a janela Novo documento:

Toque em Guardar para o juntar ao arquivo, ou Cancelar para desistir. Cada documento guardado pode ser aberto tocando nele, ou apagado no ícone do caixote do lixo — com confirmação em Remover documento. Se ainda não houver nenhum, lê-se «Nenhum documento no repositório.»

Financeiro do produtor

Ficha do produtor → Financeiro

Este ecrã tem sete separadores no topo. Arraste-os para o lado para os ver todos.

SeparadorPara que serve
CréditosEmpréstimos que o produtor tem noutras instituições.
ContasContas bancárias e carteiras móveis para receber pagamentos.
RendimentoDinheiro que entra de fontes que não a lavoura.
Off-takeAcordos de compra da produção já combinados.
MercadoPor onde o produtor costuma vender.
ComprasO que já comprou nos centros de serviços.
UsoQuanto do financiamento recebido já foi aplicado.

Créditos

No topo, um resumo com o Total em dívida e o número de créditos activos, em atraso e no total. Para registar um novo, abra o formulário Novo crédito e preencha:

Cada crédito da lista pode ser alterado em Editar ou apagado em Remover. A aplicação avisa se os valores não baterem certo: «O valor em dívida não pode ser maior que o valor total.»

Separador Créditos, com o total em dívida e a lista de empréstimos
O separador «Créditos».

Contas

Toque em Nova conta. Escolha primeiro o tipo: Conta bancária ou Mobile money.

Nas contas já registadas pode tocar em Tornar principal, Editar ou Remover. A conta principal fica marcada com a etiqueta Principal.

Rendimento

Mostra o Rendimento não agrícola / mês somado. Toque em Nova fonte e indique o Tipo de rendimentoComércio / negócio, Emprego / salário, Remessas, Renda / aluguer, Pensão ou Outro —, o Valor mensal estimado, uma Descrição (opcional) e Notas (opcional). Termine em Adicionar fonte.

Off-take

Guarda os acordos de compra da produção. No formulário Novo acordo off-take preencha a Safra comprometida, o Comprador (off-taker), a Cultura, o Volume, o Preço/unidade, a Unidade e Notas (opcional). É possível anexar o contrato ao acordo.

Mercado

Em Canais de venda, marque por onde o produtor escoa a produção: Comprador local, Agregador, Cooperativa, Processador ou CSA. Pode juntar Detalhes (opcional) e tocar em Guardar.

Compras

Lista o que o produtor já comprou nos centros de serviços, com a data, o valor e a forma de pagamento — Dinheiro, Crédito, Transferência ou Outro. No topo, três números: quantas Compras, quanto AOA no total e quanto foi A crédito. Se não houver nada, lê-se «Sem compras registadas.»

Uso

Compara o dinheiro emprestado com o que já foi gasto. Mostra quatro valores — Financiado, Em dívida, Aplicado e Saldo — e uma barra com a percentagem de Utilização do financiamento. Por baixo ficam os Serviços agendados pagos com esse dinheiro.

Avaliação de risco (score)

Ficha do produtor → Score

Este ecrã regista se o produtor é considerado de risco baixo, médio ou alto para efeitos de crédito.

NívelSignificado
ABaixo risco
BRisco moderado
CRisco elevado
  1. Em Nível de score, toque na letra A, B ou C.
  2. Em Critérios / justificação, escreva porquê. A própria aplicação sugere exemplos: histórico de reembolso pontual, área cultivada estável, acesso a mercado garantido, seguro agrícola activo.
  3. Em Avaliado por, escreva o nome do técnico ou analista.
  4. Em Data da avaliação, confirme ou altere a data.
  5. Toque em Guardar score — ou Atualizar score, se já houver uma avaliação anterior.

Se ainda não houver avaliação, o ecrã diz «Produtor ainda sem avaliação de risco.» Havendo uma, aparece em destaque a letra, a descrição do nível e a data em que foi feita. Para a apagar, toque em Remover avaliação e confirme.

Ecrã de avaliação de risco, com as letras A, B e C
A avaliação de risco do produtor.
Se abrir os ecrãs de documentos, financeiro ou avaliação sem ter escolhido primeiro uma pessoa, aparece apenas a frase «Selecione um produtor primeiro.» Volte atrás e toque num produtor da lista.

Outras formas de cadastrar

O mesmo produtor pode entrar na aplicação por outros caminhos, com os mesmos campos: