KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Fazendas âncora

Uma fazenda âncora é uma empresa que apoia produtores: dá-lhes meios para produzir e acompanha a produção que financia. A aplicação descreve-as como «Empresas e fazendas que fomentam produtores. Não são produtoras: entram para acompanhar a produção que financiam.»

Como se organiza o fomento

NívelO que é
Fazenda âncoraA empresa que apoia. Cadastra-se uma vez.
Programa de fomentoUm apoio concreto, para uma campanha, com verba e critérios próprios. Uma âncora pode ter vários.
AdesãoA entrada de um produtor num programa, com a verba que lhe é destinada.
O fomento faz-se por programa: um por campanha, com verba e critérios de selecção próprios.

Para quem gere uma fazenda âncora

Quem tem perfil de gestor de âncora não vê o ecrã inicial com os módulos: entra directamente no seu trabalho. No topo lê-se FAZENDA ÂNCORA · FOMENTO e a saudação com o seu nome.

Já dentro de um painel, uma barra fixa em baixo dá acesso a Trocar de âncora (só havendo mais do que uma), Sincronizar e Sair.

Ecrã de entrada do gestor de fazenda âncora
O ecrã de entrada de quem gere uma fazenda âncora.
Se aparecer «A tua conta tem perfil de gestor de âncora mas não está atribuída a nenhuma. Pede a um administrador que te associe à fazenda âncora», fale com quem administra a plataforma.

A lista de fazendas âncora

Início → Fazenda Âncora

Quem administra a plataforma vê a lista completa. Cada cartão mostra o nome, o responsável e quantos produtores estão inscritos — ou «Sem produtores inscritos». Uma âncora desactivada leva a etiqueta Inactiva.

Estando vazia, lê-se «Nenhuma fazenda âncora — Cadastre a fazenda que vai fomentar — depois inscrevem-se os produtores e o acompanhamento segue o fluxo normal da Produção.»

Lista de fazendas âncora, com o número de produtores de cada uma
A lista de fazendas âncora.

Cadastrar uma fazenda âncora

Início → Fazenda Âncora → botão +

  1. Escreva a Designação. É obrigatória.
  2. Escolha o Tipo.
  3. Escreva o nome do Responsável e o NIF.
  4. Defina a Zona de actuação — a província e o município. A aplicação explica porquê: «É por aqui que a selecção de produtores começa — a âncora fomenta na sua zona, não no país inteiro.»
  5. Preencha o Telefone, o Email e o Endereço.
  6. Em Conta que gere a âncora, escolha quem a vai gerir: «Quem entrar com esta conta vê o painel da âncora e os produtores que ela fomenta.»
  7. Escreva Notas, se quiser, e toque em Criar fazenda âncora.
Ao editar uma âncora já cadastrada, aparece o campo Estado, com a opção Activa. Desactivar não é apagar: «Uma âncora inactiva deixa de aparecer para novas inscrições. As adesões já feitas mantêm-se.»
Formulário de cadastro de fazenda âncora
O cadastro de uma fazenda âncora.

O painel da âncora

No topo, o nome da âncora, o tipo, o responsável e o NIF, com um ícone de lápis para editar. Por baixo, o botão Novo programa de fomento e a lista de programas.

Cada programa mostra:

Não havendo nenhum, lê-se «Nenhum programa — O fomento faz-se por programa: um por campanha, com verba e critérios de selecção próprios. Crie o primeiro para começar a inscrever produtores.»

Painel de uma fazenda âncora, com a lista de programas de fomento
O painel de uma fazenda âncora.

Criar um programa de fomento

Painel da âncora → Novo programa de fomento

Descrição

Regras

Critérios de selecção

A aplicação explica para que servem: «Ficam gravados no programa, e não só aplicados na altura de escolher — é o que permite justificar depois por que entrou quem entrou.»

Termine em Criar programa.

Formulário de programa de fomento, com as regras e os critérios
A criação de um programa de fomento.

O detalhe de um programa

Mostra três números — a verba já destinada, a que falta destinar e quantos produtores aderiram — e a lista de aderentes.

Cada aderente traz o nome, a etiqueta de risco, a verba que lhe foi destinada (ou «Sem verba afecta»), a cultura e o estado da adesão:

EstadoSignificado
CandidatoFoi seleccionado, falta aprovar.
AprovadoEstá aceite, falta activar.
ActivoEstá a ser fomentado.
ConcluídoO apoio chegou ao fim.
ExcluídoSaiu do programa.

Cada linha tem um botão que faz avançar o estado: Aprovar para um candidato, Activar para um já aprovado. Tocar no nome abre a produção desse produtor.

Estando o programa encerrado, aparece o aviso «Programa encerrado — não aceita novas adesões.» Estando aberto, aparece o botão Seleccionar produtores.

Detalhe de um programa de fomento, com os produtores aderentes
O detalhe de um programa e os seus aderentes.
Se um produtor não tiver conta de utilizador associada, não é possível abrir a gestão de áreas dele a partir daqui, e a aplicação avisa disso.

Seleccionar produtores para um programa

Detalhe do programa → Seleccionar produtores

  1. No topo vê quanto há POR AFECTAR, ou a indicação de que não há tecto.
  2. Use Procurar por nome para encontrar alguém em concreto.
  3. O interruptor Aplicar os critérios de zona e cultura do programa filtra a lista pelas regras definidas. Desligue-o para ver mais gente.
  4. Ajuste, se quiser, o Score mínimo e os Indicadores do cadastro.
  5. Escreva a Verba por produtor (opcional).
  6. Num programa misto, escolha a Natureza do apoio: Fundo perdido ou Reembolsável. É obrigatório.
  7. Marque os produtores que quer inscrever.
  8. Em baixo aparece a contagem e o valor total estimado. Toque em Inscrever.

Cada candidato da lista mostra o nome, a etiqueta de risco, a cultura e os indicadores que cumpre.

Produtores já fomentados nesta campanha não aparecem na lista. Não encontrando ninguém, lê-se «Nenhum produtor corresponde — Desligue os critérios do programa, baixe o score ou retire indicadores.»
Se algumas inscrições não passarem, a aplicação mostra Inscrição parcial e indica o motivo de cada uma. Falhando todas, mostra Nenhum inscrito.
Ecrã de selecção de produtores, com os filtros e a lista de candidatos
A selecção de produtores para um programa.

E depois?

A partir do momento em que um produtor adere, a campanha dele acompanha-se como qualquer outra: pelas áreas, pelos talhões e pelas execuções descritas em Produção.