KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Catálogos

Os catálogos são as listas de referência que alimentam os formulários de toda a aplicação. A aplicação apresenta-os assim: «Listas de referência partilhadas por toda a app. Editam-se raramente e alimentam os formulários do Cadastro, da Produção e do CSA.»

Início → SISTEMA → Catálogos

CatálogoOnde é usado
CulturasAo planear um talhão e ao registar uma visita técnica.
Calendário AgrícolaPara acompanhar em que fase do ciclo a cultura está.
ProdutosNo stock, na venda de insumos e nos planos de fertilização.
Tipos de ServiçoAo marcar um serviço e ao cadastrar um prestador.
SeguradorasNo seguro agrícola de um talhão.
BancosNas contas de pagamento e na abertura de conta pelo centro de serviços.
Lista dos catálogos disponíveis
As seis listas de referência.

Culturas

Catálogos → Culturas

Sob o título Culturas Cadastradas, cada linha mostra o nome e a categoria, com dois ícones: o lápis para alterar e o caixote do lixo para remover, com a confirmação «Deseja remover esta cultura?». Estando vazia, lê-se «Nenhuma cultura encontrada.»

Criar uma cultura

Culturas → botão +

  1. Escreva o Nome da Cultura, por exemplo «Milho Amarelo».
  2. Escolha a Categoria: CEREAL, LEGUMINOSA, HORTICOLA, FRUTEIRA, TUBERCULO ou INDUSTRIAL.
  3. Escreva a Descrição (Opcional).
  4. Toque em Guardar Cultura.
Formulário de nova cultura agrícola
O cadastro de uma cultura.

Calendário agrícola

Catálogos → Calendário Agrícola

Define as fases esperadas de cada cultura: «Defina as fases esperadas de cada cultura (em dias após a sementeira). Serve de cronograma para acompanhar o progresso do ciclo.»

A lista mostra cada cultura com «… fases definidas» ou «Sem calendário — toque para definir». Não havendo culturas, lê-se «Sem culturas cadastradas. Adicione no cadastro de Culturas.»

Definir o calendário de uma cultura

O ecrã explica a contagem: «Fases em dias após a sementeira (DAS). Ex.: a sementeira é o dia 0; a colheita, o dia previsto do fim do ciclo.»

  1. Toque em Aplicar modelo sugerido para começar com fases já preenchidas. Havendo fases, a aplicação pergunta se as quer substituir.
  2. Em alternativa, toque em Adicionar fase e preencha a Fase, o Início e o Fim em dias.
  3. Use o ícone do caixote do lixo para apagar uma linha.
  4. Escreva Notas (opcional).
  5. Toque em Guardar calendário.
Se numa fase o fim vier antes do início, a aplicação avisa com o nome da fase e os dois números. Sem nenhuma fase preenchida, avisa «Adicione pelo menos uma fase com nome.»

Já existindo um calendário, aparece também Remover calendário, com confirmação.

Edição do calendário de uma cultura, com a tabela de fases
As fases do ciclo de uma cultura.
É este calendário que faz funcionar o cartão Progresso do ciclo no detalhe de um talhão, e os Alertas de produção.

Produtos

Catálogos → Produtos

A lista Produtos, com o subtítulo «Gestão do catálogo», mostra no topo quantos produtos existem e quantos têm código. Use a caixa Buscar por nome ou código... para encontrar um.

Cada cartão traz o nome, a categoria, o código de barras e as etiquetas de unidade, de IVA e, quando se aplica, Inativo.

Catálogo de produtos, com a procura e as etiquetas
O catálogo de produtos.

Criar um produto

  1. Escreva o Nome do Produto e a Descrição.
  2. Escolha a Unidade de Medida na janela que abre.
  3. Escolha a Categoria (opcional), ou toque em + Criar nova categoria e dê-lhe um Título.
  4. Escreva o Código de Barras e o IVA (%).
  5. Toque em Criar Produto.
As mensagens possíveis são «Por favor, insira o nome do produto», «Por favor, insira a unidade de medida», «Por favor, insira o valor do IVA» e «O valor do IVA deve ser um número válido».

O detalhe de um produto

Mostra o nome, o código de barras e três números: a unidade, o IVA e quantos fornecedores tem. O botão Editar Produto abre a alteração.

Na secção Fornecedores, cada linha mostra o código do fornecedor, o preço, uma estrela se for o preferencial, e as etiquetas de prazo de entrega e quantidade mínima. Cada uma tem os botões Editar e Remover. Estando vazia, lê-se «Nenhum fornecedor associado».

Detalhe de um produto, com a lista de fornecedores
O detalhe de um produto e os seus fornecedores.

Ligar um fornecedor a um produto

Detalhe do produto → Fornecedores → Adicionar

O ecrã tem o subtítulo «Configure preços, prazos e preferências».

  1. Escolha o Fornecedor. É obrigatório e não se altera depois.
  2. Escreva o Preço Unitário (Kz). É obrigatório.
  3. Preencha o Código do Produto (Fornecedor), a MOQ (Quantidade Mínima) e o Prazo (dias).
  4. Ligue Fornecedor Preferencial para o usar por omissão.
  5. Toque em Adicionar.

Tipos de serviço

Catálogos → Tipos de Serviço

A lista mostra o nome de cada serviço e a sua categoria — ou «Geral», quando não tem. Estando vazia, lê-se «Nenhum serviço cadastrado.»

Para criar um, toque no botão + e preencha o Nome do Serviço (obrigatório), a Categoria e a Descrição. Termine em Salvar Serviço.

Lista de tipos de serviço
O catálogo de tipos de serviço.
É desta lista que saem as opções do passo Serviço ao marcar um trabalho, e os serviços que cada prestador declara oferecer.

Seguradoras

Catálogos → Seguradoras

Cada linha mostra o nome, a descrição e o contacto — ou «Contacto não informado». Estando vazia, lê-se «Nenhuma seguradora cadastrada.»

Para criar uma, preencha o Nome (obrigatório), o Tipo de Seguro, o Contato, o Endereço e a Descrição, e toque em Salvar Seguradora.

As seguradoras aqui cadastradas são as que aparecem no bloco de seguro agrícola ao planear um talhão. Veja Produção.

Bancos

Catálogos → Bancos

Cada linha mostra o nome do banco e, quando preenchidos, o Código e o SWIFT. Estando vazia, lê-se «Nenhum banco cadastrado.»

Cadastrar um banco

  1. Escreva o Nome — por exemplo BFA, BAI ou BIC. É obrigatório.
  2. Escreva o Código do banco (4 dígitos).
  3. Escreva o SWIFT / BIC.
  4. Escreva Notas, se quiser, e toque em Salvar Banco.

Tocar num banco já cadastrado abre o mesmo ecrã, com o botão Atualizar Banco.

Lista de bancos cadastrados
O catálogo de bancos.
Sem bancos nesta lista, não é possível instruir a abertura de uma conta pelo centro de serviços nem registar uma conta bancária na ficha de um produtor.