KEPYA AGRISCHEDULE Manual do utilizador

Cooperativas e fazendas

As cooperativas juntam produtores; as fazendas são explorações que detêm terra. Ambas se cadastram no módulo Produtor e ambas podem ter áreas, talhões e agendamentos próprios.

A lista de cooperativas

Início → Produtor → Cooperativas

A lista mostra, no topo, Total de Cooperativas com a quantidade, e uma caixa Procurar cooperativas....

Cada cartão mostra o nome, o responsável, a localização, o telefone e a data de início da actividade. O ícone de telefone liga directamente.

Lista de cooperativas, com a procura e o total
A lista de cooperativas.

Cadastrar uma cooperativa

Início → Produtor → Cooperativas → botão +

Abre a janela Nova Cooperativa.

  1. Escreva o Nome da Cooperativa. É obrigatório.
  2. Em Coordenadas do Polígono, marque os cantos do terreno da cooperativa. Use Adicionar Ponto para cada canto, e o ícone do caixote do lixo para apagar um ponto errado.
  3. Em Informações Gerais, preencha o Número de Registro/NIF e o Nome do Presidente/Responsável.
  4. Em Contactos, escreva o Telefone e o Email.
  5. Escolha a Data de Início das Atividades.
  6. Em Localização, escolha a província, o município e a comuna, e escreva o Endereço.
  7. Ligue ou desligue Tem ECA? e Tem Caixa Comunitária?.
  8. Toque em Salvar Cooperativa.

No fim: «Cooperativa criada com sucesso!»

Um terreno precisa de pelo menos três pontos para ficar fechado. A aplicação avisa: «Um polígono precisa de pelo menos 3 pontos.»
Janela Nova Cooperativa, com os campos e a tabela de coordenadas
O cadastro de uma cooperativa.

Dentro de uma cooperativa

Início → Produtor → Cooperativas → tocar numa cooperativa

No topo lê-se «Cooperativa:» seguido do nome. Em baixo há cinco separadores.

SeparadorO que faz
InícioO perfil da cooperativa: contactos, localização e números.
ÁreaAs áreas, talhões e plantios da cooperativa.
AgendaMarcar e consultar serviços da cooperativa.
ProdutoresOs membros da cooperativa.
PresençasO controlo diário de presenças.

Início — o perfil

Mostra o nome, o Gerente e, quando se aplica, os selos ECA e Caixa Comunitária.

A Visão Geral da Cooperativa traz três contagens: Mulheres, Homens e Total Produtores.

Seguem-se os cartões Contactos & Identificação e Localização Geográfica. Havendo terreno marcado no mapa, aparece o Perímetro Mapeado com o número de pontos.

Para corrigir os dados, toque no ícone do lápis. Abre a janela Atualizar Perfil, com os campos Nome da Cooperativa, Responsável Direto, Telemóvel, Email Profissional, NIF da Entidade, Localidade, Endereço / Rua e Cidade. Termine em Guardar.

Perfil de uma cooperativa, com a visão geral e os contactos
O perfil de uma cooperativa.

Área

Funciona exactamente como a gestão de áreas de um produtor: as mesmas áreas físicas, os mesmos talhões, os mesmos planeamentos e execuções. Está descrita em detalhe em Produção — Áreas, talhões e plantios.

Agenda

Marca serviços para a cooperativa, com o mesmo formulário de quatro passos descrito em Agendamentos.

Produtores

Lista os membros, com o nome, a comuna, o município e o telefone. Use Pesquisar produtor... para encontrar alguém.

O botão + abre o mesmo formulário de cadastro de produtor descrito em Produtores, mas o produtor fica desde logo ligado a esta cooperativa. No fim: «Produtor cadastrado na cooperativa com sucesso!»

Estando vazia, lê-se «Nenhum produtor cadastrado nesta cooperativa.»

Lista de produtores de uma cooperativa
Os membros de uma cooperativa.

Presenças

O ecrã Controle de Presenças Diárias serve para marcar quem apareceu num dado dia.

  1. Toque no ícone do calendário e escolha o dia.
  2. Em cima, veja o resumo: Total de Produtores, Presentes, Ausentes e Justificados.
  3. Para cada pessoa, toque num dos três botões: Presente, Ausente ou Justificado.
  4. Ao marcar Justificado, abre a janela Motivo da Justificação. Escreva o motivo — é obrigatório — e toque em Guardar.
Controlo de presenças diárias, com os botões por produtor
O controlo de presenças diárias.
O separador Presenças só existe quando se chega à cooperativa pela lista geral. Quem preside a uma cooperativa e entra pela sua própria área não o vê.

A minha cooperativa

Início → Produtor → Minha Cooperativa

Quem preside a uma cooperativa tem uma entrada própria, descrita como «A cooperativa que presido». Abre directamente a sua cooperativa, com quatro separadores: Home, Área, Agendamentos e Produtores. O conteúdo é o mesmo descrito acima.

Para quem preside a uma cooperativa, as listas gerais de produtores e de cooperativas não aparecem no módulo. É intencional: cada presidente trata da sua.

Fazendas

Início → Produtor → Fazendas

Uma fazenda é uma exploração que detém terra: «Explorações que detêm áreas de cultivo. Cada área pertence a um só dono — produtor, cooperativa, fazenda ou fazenda âncora.»

Cada cartão da lista mostra o nome, o responsável e quantas áreas e hectares tem — ou «Sem áreas registadas». Uma fazenda desactivada leva a etiqueta Inactiva.

Cadastrar uma fazenda

Início → Produtor → Fazendas → botão +

A aplicação esclarece o que se pede aqui: «A fazenda detém áreas de cultivo. Os hectares são das áreas — aqui fica só a identificação da exploração.»

  1. Escreva o Nome da fazenda. É obrigatório.
  2. Preencha o Responsável e o NIF.
  3. Escolha a Localização — província, município e comuna.
  4. Preencha o Telefone, o Email e o Endereço.
  5. Em Conta que gere a fazenda, escolha quem a vai gerir. É opcional.
  6. Escreva Notas, se quiser, e toque em Criar fazenda.
Formulário de cadastro de fazenda
O cadastro de uma fazenda.

As áreas de uma fazenda

Tocar numa fazenda abre as suas Áreas da Fazenda, com o mesmo ecrã de gestão de áreas descrito em Produção. Manter o dedo em cima de uma fazenda abre o formulário de edição.

Ao editar, aparece o campo Estado com a opção Activa. Desactivar não apaga nada: «Uma fazenda inactiva deixa de aparecer para novas áreas. As já registadas mantêm-se.»